Gestão de certidões da empresa e de cada filial, sem planilha
Software de gestão de certidões para o departamento fiscal: CND federal, CRF do FGTS de cada filial, CNDT, estaduais e municipais emitidas no site de cada órgão, com validade controlada e aviso de qual unidade travou. Sem mensalidade.
HathDataExemplo de retornoGestão de certidões para empresas
Cada documento, com o seu farol
- Certificado de Regularidade do FGTS (CRF)RegularNada consta. Documento emitido pela fonte, anexado.Fonte: FGTS
- Certidão de Débitos Tributários EstaduaisAtençãoHá registro no documento emitido. Veja o anexo.Fonte: SEFAZ-SP
- Certidão Negativa de Débitos MunicipaisRegularNada consta. Documento emitido pela fonte, anexado.Fonte: RECIFE
- Certidão de Débitos Federais (CND)Sem conclusãoO órgão não respondeu. Nova tentativa agendada.Fonte: PGFN
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documentos nesta solução
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fontes oficiais
O problema
01
Uma matriz com nove filiais não tem dez certidões, tem dezenas: a CND federal e a CNDT valem para a empresa, mas o CRF do FGTS é um por estabelecimento e vence a cada 30 dias. Só de FGTS são 120 emissões por ano, antes de contar estadual e municipal.
02
E a pendência é da empresa inteira. O STJ decidiu em 2023 (EAREsp 2.025.237) que débito da matriz ou de qualquer filial impede a certidão de todos os estabelecimentos. Uma unidade esquecida trava o grupo.
03
A certidão costuma ser pedida na véspera: compras precisa homologar, o banco precisa liberar, o edital fecha amanhã. Descobrir ali que uma filial está irregular é descobrir tarde demais.
Como funciona
- 1
Você manda os CNPJs da matriz e de cada filial. Planilha serve.
- 2
A emissão segue a regra de cada certidão: por empresa onde ela vale para todos (CND federal, CNDT), por estabelecimento onde é por unidade (CRF do FGTS), por estado e por prefeitura onde a filial está.
- 3
O calendário é por certidão: cada uma é renovada antes do vencimento impresso no próprio documento.
- 4
Quando uma unidade sai positiva, o relatório diz qual é e o motivo que o órgão informou, antes de a pendência travar o grupo.
- 5
A entrega vai para onde o fiscal já trabalha: API, painel com a regularidade de cada estabelecimento, planilha ou exportação em lote, com usuários ilimitados.
Os documentos (11)
- Certificado de Regularidade do FGTS (CRF)FGTS
- Certidão de Débitos Tributários EstaduaisSEFAZ-SP
- Certidão Negativa de Débitos MunicipaisRECIFE
- Certidão de Débitos Federais (CND)PGFN
- Certidão Trabalhista (CNDT)TST
Certidões trabalhistas dos TRTs
Ações trabalhistas da empresa em cada região, o lado que a CNDT não mostra quando o processo ainda não virou débito.
CGU: correcional e improbidade
Pedidas por compras e compliance quando a empresa contrata com o poder público ou homologa fornecedor.
O que não está aqui
Cada filial é consultada na Sefaz do seu estado e na prefeitura da sua cidade. Se a rede tem unidade numa cidade que a Hath ainda não emite, ela é mapeada antes de entrar no calendário, com o prazo acertado no começo. Licença ambiental, alvará e registros em conselho de classe ficam de fora. Tudo parte do CNPJ de cada estabelecimento.
As principais perguntas sobre Gestão de certidões para empresas
Fale direto com quem constrói o robô. A gente olha a fonte, o volume e o destino antes de qualquer proposta.
Falar com quem faz a coletaQuer isso rodando na sua operação?
Conte quantos CNPJs você acompanha hoje e como o time faz isso agora. A partir daí dá para dizer se a automação se paga. E, quando não se paga, a gente diz também.
Para entender o mecanismo
A coleta é feita em fonte pública oficial: a Hath Data não é a fonte e não certifica o conteúdo publicado pelo órgão. O serviço é prestado sob contrato, o cliente é o controlador dos dados e declara a finalidade; a Hath atua como operadora. Nomes de órgãos são citados apenas para identificar a fonte, sem vínculo ou endosso. Veja os termos de uso e a política de privacidade.