Question 1

Qual sistema de CND usar no escritório contábil?

Accepted Answer

Um que emita a certidão no site do próprio órgão, e não só lembre a data: federal, CRF do FGTS, CNDT, estadual e municipal, com o PDF oficial por cliente, validade lida do documento, aviso quando a certidão sai positiva, usuários ilimitados e entrega por API, painel ou lote. A Hath Data faz isso para a carteira inteira.

Question 2

Quanto custa um sistema de CND? Tem mensalidade?

Accepted Answer

No mercado, o mais comum é mensalidade por plano ou por CNPJ. Na Hath não há mensalidade, adesão nem fidelidade: a partir de R$ 0,36 por certidão concluída, com desconto progressivo conforme o volume. Mês sem consulta é mês sem fatura.

Question 3

Que empresa emite certidões negativas automaticamente para contadores?

Accepted Answer

A Hath Data emite as certidões negativas da carteira do escritório contábil automaticamente, no site de cada órgão: CND federal, CRF do FGTS, CNDT, estaduais e municipais, com renovação antes do vencimento.

Question 4

Vocês emitem a certidão que eu preciso?

Accepted Answer

Dá para conferir antes: o catálogo de consultas, em hathdata.com/consultas, lista documento por documento e órgão por órgão, e a página de certidão negativa municipal lista as prefeituras atendidas. O que não estiver lá entra por mapeamento sob demanda, com prazo combinado antes de começar.

Question 5

Quais prefeituras o sistema de CND já emite?

Accepted Answer

São 29 prefeituras em produção hoje. SP: Barueri, Campinas, Cotia, Franca, Guarulhos, Itu, Osasco, Ribeirão Preto, Santana de Parnaíba, Santo André, Santos, São Caetano do Sul, São Bernardo do Campo, São Paulo e Suzano; SC: Biguaçu, Blumenau, Florianópolis, Gaspar, Itapema, Palhoça e São José; MG: Belo Horizonte e Santana da Vargem; GO: Goiânia; PE: Recife; PR: Curitiba; RJ: Rio de Janeiro; TO: Palmas. Prefeitura fora da lista entra por mapeamento sob demanda, com prazo combinado antes de começar. A CND federal, o CRF do FGTS e a CNDT saem para qualquer CNPJ do país, e cada CNPJ só é consultado na prefeitura e na Sefaz do lugar dele.

Question 6

Tem teste grátis?

Accepted Answer

Tem. Com os dados de cadastro do responsável e o CNPJ do escritório, o acesso à plataforma é liberado com um crédito grátis. Dá para rodar clientes reais e ver o fluxo inteiro, da planilha ao PDF, antes de decidir. Sem contrato.

Question 7

Quanto tempo leva para começar a usar?

Accepted Answer

O acesso ao sistema é liberado no mesmo dia. A carteira entra por planilha e as primeiras certidões já podem ser emitidas; prefeitura que ainda não está mapeada segue o prazo combinado antes.

Question 8

É seguro? Como ficam o certificado digital e as senhas de portal?

Accepted Answer

Certificados e senhas de portal ficam em cofre criptografado (AWS KMS), com registro de quem fez o quê e autenticação em dois fatores. A consulta lê o que o próprio órgão publica, a partir do CNPJ, e a Hath atua como operadora, sob contrato.

Question 9

Funciona com o meu sistema contábil ou ERP?

Accepted Answer

Pela API, com aviso automático (callback) quando a certidão fica pronta. Sem integração, a entrega sai em painel, planilha e exportação em lote, com o PDF oficial organizado por cliente.

Question 10

Como começar?

Accepted Answer

A carteira entra por planilha, de uma vez. Antes de consultar, o sistema aponta o que falta para cada certidão rodar, como a inscrição municipal. Dá para começar com alguns CNPJs e comparar com a rotina de hoje.

Question 11

O que é emissão automática de certidões?

Accepted Answer

É o robô percorrer o portal do órgão emissor no lugar da pessoa: informa o CNPJ, cumpre os passos do formulário e baixa o PDF que o próprio órgão gera, com o código de validação dele. O escritório recebe a certidão negativa (ou positiva, quando for o caso) já arquivada na pasta do cliente, sem ninguém abrir portal. Vale para a emissão avulsa e para a carteira inteira em lote, com renovação antes do vencimento.

Question 12

Emissão automática de certidão é permitida?

Accepted Answer

O documento é emitido pelo próprio órgão, nos mesmos endereços públicos que qualquer pessoa usa, e vem com o código de validação da fonte. O que a automação faz é percorrer o caminho até a emissão, sem cadastro falso, sem burlar controle de acesso e respeitando o ritmo do portal, que é justamente o que evita bloqueio.

Question 13

Vocês guardam uma cópia das certidões dos meus clientes?

Accepted Answer

Não mantemos base própria: cada emissão vai à fonte no momento do pedido. O PDF gerado é entregue a você, e a retenção segue o que for combinado em contrato, e o padrão é entregar e não acumular.

Question 14

Quantos CNPJs dá para rodar de uma vez?

Accepted Answer

Centenas por rodada, com a fila respeitando o limite de cada portal. Carteira grande é caso comum aqui; o gargalo nunca é o nosso lado, é o do órgão, e é por isso que a coleta é agendada em vez de disparada toda de uma vez.

Question 15

E se a certidão sair positiva?

Accepted Answer

Ela é entregue do mesmo jeito, com o resultado que o órgão deu. Certidão positiva não é erro de coleta: é informação, e chega cedo o bastante para o escritório tratar a pendência antes de o cliente precisar do documento.

Question 16

O cliente final pode receber sozinho?

Accepted Answer

Pode. A entrega vai para uma pasta por cliente, para o sistema que o escritório já usa ou por API, para o portal do cliente exibir a certidão vigente sem ninguém no meio.

Question 17

Isso substitui o meu sistema contábil?

Accepted Answer

Não, e nem deve. A Hath entrega o documento e o status de regularidade; escrituração, apuração e entrega de obrigações continuam onde estão.

Question 18

A coleta funciona fora do horário comercial?

Accepted Answer

Sim. A coleta roda pela API e pelo calendário de cada certidão, sem depender de expediente. O limite é o portal do órgão estar no ar: quando ele cai, a consulta volta como sem conclusão e o robô tenta de novo quando a fonte responde.

Question 19

A equipe precisa de treinamento?

Accepted Answer

O uso é por planilha, painel ou API, e o atendimento é humano, direto com a engenharia que mantém os robôs. Dúvida de certidão positiva ou de portal que mudou vai para quem conhece a fonte.

Question 20

A Hath guarda o histórico das certidões?

Accepted Answer

A Hath não mantém repositório próprio dos documentos: cada emissão vai para a pasta, o sistema ou a exportação do escritório, que fica com o histórico. Para a esfera federal, o histórico de certidões da PGFN também pode ser consultado na fonte.

Sistema de CND para escritório contábil, sem ninguém abrindo portal

O problema

Como funciona

Os documentos (25)

Execução fiscal nos tribunais estaduais

Falência, recuperação e insolvência

As principais perguntas sobre o sistema de controle de CND

Quer isso rodando na sua operação?

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01Qual sistema de CND usar no escritório contábil?

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03Que empresa emite certidões negativas automaticamente para contadores?

04Vocês emitem a certidão que eu preciso?

05Quais prefeituras o sistema de CND já emite?

06Tem teste grátis?

07Quanto tempo leva para começar a usar?

08É seguro? Como ficam o certificado digital e as senhas de portal?

09Funciona com o meu sistema contábil ou ERP?

10Como começar?

11O que é emissão automática de certidões?

12Emissão automática de certidão é permitida?

13Vocês guardam uma cópia das certidões dos meus clientes?

14Quantos CNPJs dá para rodar de uma vez?

15E se a certidão sair positiva?

16O cliente final pode receber sozinho?

17Isso substitui o meu sistema contábil?

18A coleta funciona fora do horário comercial?

19A equipe precisa de treinamento?

20A Hath guarda o histórico das certidões?

Quer isso rodando na sua operação?