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A carteira inteira com certidão em dia, sem ninguém abrindo portal um CNPJ por vez

Emissão automática de certidões negativas por CNPJ para a carteira do escritório contábil: CND federal, CRF do FGTS, CNDT e cadastro na Receita, emitidos na fonte, em lote, na cadência que você definir.

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O problema

Todo escritório contábil tem a mesma rotina invisível: alguém abre um portal por vez, digita o CNPJ, resolve o captcha, baixa o PDF, renomeia e salva na pasta do cliente. Multiplique por quatro certidões e por 300 clientes: o mês inteiro cabe nessa tarefa, que não é honorário, é custo.

O pior nem é o tempo, é o pedido de última hora. O cliente fecha um contrato na sexta e precisa da CND hoje; a certidão da pasta venceu há 40 dias e, quando alguém vai buscar, o portal da Receita está fora do ar.

E existe o caso que ninguém quer: a certidão vem positiva. Descobrir isso no dia em que o cliente precisa é muito diferente de descobrir com 30 dias, quando ainda dava para tratar a pendência.

Como funciona

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    Você manda a lista de CNPJs da carteira. Planilha serve.

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    A coleta emite cada certidão no portal do próprio órgão e devolve o PDF oficial, com o código de validação da fonte.

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    A releitura acontece antes do vencimento, documento por documento: a CND federal tem validade própria, o CRF do FGTS tem outra, e o calendário é por certidão, não por cliente.

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    Quando o resultado muda de negativa para positiva, o alerta sai na hora, com o motivo que o órgão informou, quando ele informa.

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    A entrega vai para onde a operação já vive: pasta por cliente, sistema contábil, ERP, API ou um painel com o status de regularidade fiscal e trabalhista da carteira inteira.

Os documentos (25)

A cobertura é federal e dos tribunais que estão no catálogo. Certidão municipal e estadual de tributos, alvará e conselho de classe não estão aqui. Se o seu volume for nesses, a gente diz que não temos em vez de improvisar. E a coleta é por CNPJ: não emitimos documento de pessoa física, nem para os sócios.

Dúvidas frequentes

O que é emissão automática de certidões?

É o robô percorrer o portal do órgão emissor no lugar da pessoa: informa o CNPJ, cumpre os passos do formulário e baixa o PDF que o próprio órgão gera, com o código de validação dele. O escritório recebe a certidão negativa (ou positiva, quando for o caso) já arquivada na pasta do cliente, sem ninguém abrir portal. Vale para a emissão avulsa e para a carteira inteira em lote, com renovação antes do vencimento.

Emissão automática de certidão é permitida?

O documento é emitido pelo próprio órgão, nos mesmos endereços públicos que qualquer pessoa usa, e vem com o código de validação da fonte. O que a automação faz é percorrer o caminho até a emissão, sem cadastro falso, sem burlar controle de acesso e respeitando o ritmo do portal, que é justamente o que evita bloqueio.

Vocês guardam uma cópia das certidões dos meus clientes?

Não mantemos base própria: cada emissão vai à fonte no momento do pedido. O PDF gerado é entregue a você, e a retenção segue o que for combinado em contrato, e o padrão é entregar e não acumular.

Quantos CNPJs dá para rodar de uma vez?

Centenas por rodada, com a fila respeitando o limite de cada portal. Carteira grande é caso comum aqui; o gargalo nunca é o nosso lado, é o do órgão, e é por isso que a coleta é agendada em vez de disparada toda de uma vez.

E se a certidão sair positiva?

Ela é entregue do mesmo jeito, com o resultado que o órgão deu. Certidão positiva não é erro de coleta: é informação, e chega cedo o bastante para o escritório tratar a pendência antes de o cliente precisar do documento.

O cliente final pode receber sozinho?

Pode. A entrega vai para uma pasta por cliente, para o sistema que o escritório já usa ou por API, para o portal do cliente exibir a certidão vigente sem ninguém no meio.

Isso substitui o meu sistema contábil?

Não, e nem deve. A Hath entrega o documento e o status de regularidade; escrituração, apuração e entrega de obrigações continuam onde estão.

Quer isso rodando na sua operação?

Conte quantos CNPJs você acompanha hoje e como o time faz isso agora. A partir daí dá para dizer se a automação se paga. E, quando não se paga, a gente diz também.

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Para entender o mecanismo

Outras frentes

Habilitação em licitação · Homologação de fornecedores · Análise cadastral e de risco PJ · Coleta em lote e agendada · Monitoramento processual · API de dados públicos · Due diligence de terceiros · catálogo completo

A coleta é feita em fonte pública oficial: a Hath Data não é a fonte e não certifica o conteúdo publicado pelo órgão. O serviço é prestado sob contrato, o cliente é o controlador dos dados e declara a finalidade; a Hath atua como operadora. Nomes de órgãos são citados apenas para identificar a fonte, sem vínculo ou endosso. Veja os termos de uso e a política de privacidade.