Coleta sob demanda ou base licenciada: a diferença é a idade do dado

Comparativo entre coletar o dado na fonte no momento da pergunta e consultar uma base licenciada montada antes. Muda a idade do dado, a evidência que sobra para auditoria e o que acontece quando a fonte não responde.

HathDataExemplo de retorno

Coleta sob demanda vs. base licenciada

Cada documento, com o seu farol

RegularAtençãoSem conclusão
  • Processos JudiciaisRegularNada consta. Documento emitido pela fonte, anexado.Fonte: TJSC
  • Histórico de Certidões FederaisAtençãoHá registro no documento emitido. Veja o anexo.Fonte: PGFN
  • Certidão de EmbargoRegularNada consta. Documento emitido pela fonte, anexado.Fonte: IBAMA
  • Certidão de Improbidade AdministrativaSem conclusãoO órgão não respondeu. Nova tentativa agendada.Fonte: CNJ

225

documentos nesta solução

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fontes oficiais

Ilustração do formato. No relatório real, cada linha traz a hora da leitura e o PDF da fonte.
O problema

O problema

01

As duas coisas são vendidas com a mesma palavra — consulta — e entregam objetos diferentes. Base licenciada devolve o retrato de quando ela foi montada; coleta sob demanda devolve o que está publicado no instante da pergunta. Na tela, as duas aparecem igual: um campo preenchido.

02

O problema aparece na conferência. Quando alguém pergunta de quando é esse dado, a base licenciada quase nunca tem a resposta na mesma tela, e o registro de quando aquilo foi lido não existe. Em homologação de fornecedor e em habilitação de licitação, a idade do dado é justamente o que está sendo verificado.

03

E existe o caso em que a fonte não respondeu. A base licenciada não distingue: o campo vem vazio ou vem com o último valor conhecido. Quem lê não sabe se é nada consta ou se é não foi possível consultar, e as duas frases decidem coisas opostas.

Como funciona

Como funciona

  1. 1

    Base licenciada: o fornecedor coleta em massa, guarda e revende o acesso. A resposta é instantânea porque já estava pronta, e a idade do dado é a idade da última carga.

  2. 2

    Coleta sob demanda: o robô vai ao portal do órgão no momento do pedido. A resposta demora o que a fonte demorar, e vem com o instante da leitura registrado.

  3. 3

    Quando a fonte emite documento, a coleta sob demanda devolve o PDF gerado pelo próprio órgão, com o código de validação dele. Base licenciada devolve o campo, não o documento.

  4. 4

    Indisponibilidade da fonte volta como indisponibilidade, e não convertida em resultado negativo. É a diferença entre nada consta e não consegui consultar.

  5. 5

    Onde a velocidade importa mais que a idade — autocompletar de cadastro, triagem de volume alto — base licenciada é a escolha certa, e a Hath diz isso antes de vender.

Prova de cobertura

Os documentos (225)

Onde a idade do dado decide

Regularidade fiscal e trabalhista tem prazo de validade próprio: o documento certo na data errada não habilita ninguém.

e mais 102 no catálogo completo.

Onde o documento oficial é exigido

Quando o processo pede o PDF emitido pelo órgão, e não o campo estruturado, base licenciada não resolve.

e mais 105 no catálogo completo.

O que não está aqui

A comparação não é uma acusação: base licenciada é um produto legítimo e melhor que a coleta sob demanda em velocidade, em custo por consulta de alto volume e em disponibilidade. A Hath não vende base licenciada e não mantém base própria, então a recomendação honesta é: se a sua operação precisa de resposta em milissegundos e tolera dado de semanas atrás, o fornecedor certo não é a Hath.

Dúvidas frequentes

As principais perguntas sobre Coleta sob demanda vs. base licenciada

Ficou algo de fora?

Fale direto com quem constrói o robô. A gente olha a fonte, o volume e o destino antes de qualquer proposta.

Falar com quem faz a coleta
Atendimento humano · engenharia da Hath

Base licenciada entrega um retrato de quando ela foi montada, e a idade do dado quase nunca aparece na tela. A coleta sob demanda vai ao órgão no instante da pergunta e devolve o que está publicado agora, com a hora da leitura registrada e, onde a fonte emite, o PDF oficial do órgão.

Próximo passo

Quer isso rodando na sua operação?

Conte quantos CNPJs você acompanha hoje e como o time faz isso agora. A partir daí dá para dizer se a automação se paga. E, quando não se paga, a gente diz também.

Falar com a gente

A coleta é feita em fonte pública oficial: a Hath Data não é a fonte e não certifica o conteúdo publicado pelo órgão. O serviço é prestado sob contrato, o cliente é o controlador dos dados e declara a finalidade; a Hath atua como operadora. Nomes de órgãos são citados apenas para identificar a fonte, sem vínculo ou endosso. Veja os termos de uso e a política de privacidade.