Guias de referência77 guias

Guias para quem consulta órgãos públicos todo dia

Certidões, prefeituras, tribunais e cadastros: onde emitir cada documento, o que ele prova e como parar de fazer isso à mão. Escrito para quem abre portal de órgão público como parte do trabalho.

01Verificar uma empresa

Antes de contratar, comprar ou vender

Situação, sócios, sanções e reputação: o que conferir pelo CNPJ e em qual órgão.

Situação cadastral do CNPJO que significa cada situação cadastral do CNPJ na Receita Federal (ativa, suspensa, inapta, baixada, nula), o que é a data da situação cadastral, como consultar e o que fazer para regularizar.Ler o guia
Empresa inidôneaO que é empresa inidônea, a diferença entre inidoneidade e impedimento (art. 156 da Lei 14.133), o que são CEIS, CNEP, CEPIM e CNIA, se são a mesma coisa e como consultar as sanções de um CNPJ.Ler o guia
Homologação de fornecedores: passo a passoComo fazer homologação de fornecedores: o que é, passo a passo em seis etapas, critérios, checklist de documentos (cadastro, regularidade, integridade) e o que a ISO 9001 pede sobre fornecedores externos.Ler o guia
KYB: verificação de empresasKYB (Know Your Business) é a verificação de uma empresa antes de abrir conta, contratar ou pagar. O que é, a diferença para KYC, quem é obrigado, o que se confere pelo CNPJ e onde a verificação termina.Ler o guia
Dados públicos do CNPJO que tem na base de dados públicos do CNPJ que a Receita Federal publica para download (empresas, estabelecimentos, sócios, Simples), onde baixar, de quando é o dado e o que ela não mostra: débitos, certidões e a situação do dia.Ler o guia
Empresa confiável pelo CNPJComo saber se uma empresa é confiável pelo CNPJ antes de contratar, comprar ou vender a prazo: situação cadastral, sócios, dívidas, processos, falência e sanções, cada verificação no órgão oficial que responde por ela.Ler o guia
Quadro societário do CNPJComo consultar os sócios de uma empresa pelo CNPJ: o que mostra o quadro societário (QSA) da Receita Federal, onde ver o histórico de sócios, o que é sócio-administrador e por que o beneficiário final não aparece.Ler o guia
Certidão da Junta ComercialO que é e como tirar a certidão da Junta Comercial: a diferença entre certidão simplificada, específica e de inteiro teor, qual Junta emite em cada estado, custo, prazo aceito e quando cada uma é pedida.Ler o guia
Portal da Transparência: empresasComo consultar uma empresa pelo CNPJ no Portal da Transparência: sanções nos cadastros CEIS, CNEP e CEPIM, contratos e pagamentos do governo federal, e os portais de transparência de estados e municípios.Ler o guia
Reforma tributária e o fornecedorNa reforma tributária, o crédito de IBS e CBS só nasce quando o débito da operação é extinto (LC 214/2025, art. 47). O que muda na homologação de fornecedores e o que a certidão mostra e não mostra.Ler o guia

02Certidões e regularidade

As certidões que todo mundo pede

Federal, FGTS, trabalhista, estadual: quais são, quanto valem e o que fazer quando saem positivas.

03Prefeituras

Certidão municipal, cidade por cidade

Cada prefeitura tem portal e regra próprios. Aqui estão as que a Hath já emite na fonte.

04Tribunais e processos

Justiça Estadual, Federal e do Trabalho

Onde consultar processos pelo CNPJ e como tirar a certidão de cada tribunal.

05Licitações

Habilitação sem documento vencido

O que o edital pede, o SICAF e os prazos que inabilitam.

06Coleta de dados públicos

O método por trás da consulta

Como coletar dado público com prova de origem, dentro da lei.