Regularidade de fornecedor verificada na fonte, e não no que ele mandou por e-mail

Verificação de regularidade fiscal, trabalhista e de listas restritivas na entrada do fornecedor e ao longo do contrato, direto nos órgãos oficiais.

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O problema

Homologação costuma ser desenhada como formulário: o fornecedor envia os documentos, alguém confere, aprova e arquiva. O problema aparece depois — o documento envelhece, a empresa muda de situação, uma sanção é aplicada, e nada disso volta ao processo, porque o processo terminou na aprovação.

Some-se a isso que o documento enviado é o de quando o fornecedor quis enviar. Conferir autenticidade de dezenas de PDFs à mão não escala, e é justamente o passo que ninguém faz.

Como funciona

1
Você manda a lista de CNPJs da base de fornecedores.
2
A coleta busca cada documento no órgão oficial, com o instante da leitura registrado — não é o que o fornecedor enviou, é o que está publicado agora.
3
O status entra no cadastro do ERP e pode alimentar a regra que bloqueia pagamento de quem está irregular.
4
A base é relida na cadência combinada, e o alerta chega quando alguém que já estava aprovado vira irregular.

Os documentos (23)

Passivo judicial do fornecedor

Certidões cíveis e trabalhistas por tribunal, úteis quando a responsabilidade subsidiária torna o passivo do prestador um risco seu.

e mais 9 no catálogo completo.

A verificação é sempre por CNPJ. A Hath não faz consulta de pessoa física — antecedentes, identidade, score ou KYC de sócios estão fora do escopo, inclusive nas consultas de tribunal.

Dúvidas frequentes

Por que não pedir os documentos ao próprio fornecedor?

Porque o documento que ele envia é o de quando ele quis enviar, e conferir autenticidade de dezenas de PDFs é trabalho manual. A coleta na fonte registra a data e a hora da leitura e traz o código de validação do próprio órgão.

Dá para bloquear pagamento de fornecedor irregular?

Sim. O status de cada verificação é entregue no ERP e pode alimentar a regra de bloqueio do contas a pagar, com a evidência da consulta anexada.

Com que frequência revalidar?

As certidões acompanham a própria validade. As listas restritivas mudam a qualquer momento e costumam ser lidas em cadência diária ou semanal — sanção aplicada depois da aprovação é exatamente o caso que o formulário de entrada não pega.

Isso inclui verificação dos sócios como pessoas físicas?

Não. O escopo é a empresa, identificada pelo CNPJ. Verificação de pessoas, antecedentes e identidade são outro mercado e outro fornecedor.

Quer isso rodando na sua operação?

Conte quantos CNPJs você acompanha hoje e como o time faz isso agora. A partir daí dá para dizer se a automação se paga — e, quando não se paga, a gente diz também.

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Outras frentes

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