Consulta de CND automatizada: as quatro formas e o que cada uma cobre
Automatizar a consulta de CND é tirar a pessoa do portal: um sistema consulta o órgão, guarda o PDF e avisa antes de vencer. Há quatro caminhos: a API Consulta CND do Serpro, que cobre só a certidão federal; a planilha com script; o software de gestão de certidões; e a coleta na fonte por robô, que alcança federal, FGTS, CNDT, estadual e municipal. A escolha depende de quais certidões e de quantos CNPJs.
A pergunta que decide não é "qual ferramenta", e sim "quais certidões a carteira precisa". Quem só precisa da federal resolve com a API oficial. Quem precisa também da estadual e da municipal descobre que cada estado e cada prefeitura tem um portal.
Como automatizar a consulta de CND
| Forma | O que cobre | Serve para | Onde trava |
|---|---|---|---|
| API Consulta CND (Serpro) | CND federal (Receita e PGFN), por CNPJ ou NIRF (imóvel rural) | Quem integra sistema próprio e só precisa da federal | Não cobre FGTS, CNDT, estadual nem municipal. Com pendência, não emite |
| Planilha com script | O que o script alcançar, em geral a federal | Poucos CNPJs, alguém técnico na equipe | Quebra quando o portal muda e para no captcha |
| Software de gestão de certidões | Controle de vencimentos e renovação, conforme o fornecedor | Escritório que quer painel e alerta | A cobertura de estados e prefeituras varia de um para outro |
| Coleta na fonte por robô | Federal, FGTS, CNDT, estadual e municipal, com o PDF do órgão | Carteira com certidões de várias esferas | Depende do portal do órgão estar no ar |
API Consulta CND (Serpro)
- O que cobre:
- CND federal (Receita e PGFN), por CNPJ ou NIRF (imóvel rural)
- Serve para:
- Quem integra sistema próprio e só precisa da federal
- Onde trava:
- Não cobre FGTS, CNDT, estadual nem municipal. Com pendência, não emite
Planilha com script
- O que cobre:
- O que o script alcançar, em geral a federal
- Serve para:
- Poucos CNPJs, alguém técnico na equipe
- Onde trava:
- Quebra quando o portal muda e para no captcha
Software de gestão de certidões
- O que cobre:
- Controle de vencimentos e renovação, conforme o fornecedor
- Serve para:
- Escritório que quer painel e alerta
- Onde trava:
- A cobertura de estados e prefeituras varia de um para outro
Coleta na fonte por robô
- O que cobre:
- Federal, FGTS, CNDT, estadual e municipal, com o PDF do órgão
- Serve para:
- Carteira com certidões de várias esferas
- Onde trava:
- Depende do portal do órgão estar no ar
A integração com a API e as outras quatro fontes está detalhada em API de CND. O controle em Excel, com modelo grátis, em controle de certidões.
O que uma automação de CND precisa fazer de verdade
- Consultar no site do próprio órgão, não em base copiada.
- Guardar o PDF oficial, com o código de autenticidade do emissor.
- Ler a validade impressa no documento e renovar antes de vencer.
- Avisar quando a certidão sai positiva, com o motivo dado pelo órgão.
- Separar "sem conclusão" (portal fora do ar) de certidão negativa.
- Rodar a carteira inteira de uma vez e exportar em lote, por cliente.
Os dois últimos itens são os que mais falham em automação caseira: portal fora do ar vira "nada consta" e ninguém percebe. Rotina por calendário e em lote está em emissão em lote e agendada.
O que dá para automatizar em cada esfera
Federal
Receita e PGFN
Tem API oficial (Serpro) e portal. Vale 180 dias e serve para matriz e filiais. Veja a CND federal.
FGTS
CRF da Caixa
Sem API oficial aberta. Vale 30 dias, então a renovação é mensal. Veja o CRF do FGTS.
Municipal
Uma por prefeitura
O maior gargalo: mais de 5 mil municípios. Veja a certidão negativa municipal.
Na Hath
As cinco na fonte
Coleta no site de cada órgão, PDF oficial, controle de validade e entrega por API, painel ou lote. A partir de R$ 0,36 por certidão.
Quer automatizar a consulta de CND da carteira? A Hath emite as cinco certidões na fonte e avisa antes de vencer
Para escritório contábil e fiscal de empresa: a partir de R$ 0,36 por certidão, com desconto progressivo conforme o volume. Sem mensalidade, cobrado só o que for entregue.
Dúvidas frequentes
Fale direto com quem constrói o robô. A gente olha a fonte, o volume e o destino antes de qualquer proposta.
Falar com quem faz a coletaFontes e método
Os prazos e as regras citados vêm dos textos legais abaixo e da operação diária de emissão da Hath Data.
A coleta é feita em fonte pública oficial: a Hath Data não é a fonte e não certifica o conteúdo publicado pelo órgão. O serviço é prestado sob contrato, o cliente é o controlador dos dados e declara a finalidade; a Hath atua como operadora. Nomes de órgãos são citados apenas para identificar a fonte, sem vínculo ou endosso. Veja os termos de uso e a política de privacidade.