Emissão de certidões em lote e no calendário, sem alguém puxando o gatilho
Coleta de centenas de CNPJs em lote, com cadência configurada por documento, reemissão antes do vencimento e o risco do portal público sendo nosso, não seu.
O problema
Uma consulta avulsa é fácil. O problema aparece no volume e no calendário: 400 fornecedores, seis documentos cada, prazos de validade diferentes — o certificado do FGTS gira em cerca de 30 dias, a certidão federal e a trabalhista em 180. Não existe um dia em que a base inteira esteja válida ao mesmo tempo.
É aqui que a API de consulta por chamada deixa de resolver. Ela responde uma pergunta por vez e devolve o erro quando o portal cai; quem orquestra fila, repetição, deduplicação, calendário de vencimento e alerta continua sendo o seu time. Na prática, você compra o insumo e constrói o resto — que é justamente o trabalho.
E tem o custo que não aparece no contrato: quando o portal público muda de layout, adiciona captcha ou troca de sistema sem aviso, a integração para. Num modelo self-service, esse problema vira seu. É o item que mais deixa projeto de automação de certidão pela metade.
Como funciona
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Você entrega a lista de CNPJs e quais documentos quer de cada um — pode ser a base inteira de fornecedores, as filiais do grupo ou a carteira de crédito.
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Cada documento ganha a própria cadência: sob demanda, diária, semanal, mensal ou ancorada no vencimento, que é o caso mais comum em certidão.
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O lote é distribuído ao longo do dia para respeitar o ritmo do portal público — atropelar a fonte derruba a coleta e, em alguns órgãos, bloqueia o acesso.
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A reemissão dispara antes de vencer. Você recebe o documento novo e o alerta só quando algo muda de estado, em vez de um relatório diário que ninguém lê.
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Quando o portal muda de layout ou adiciona captcha, adaptar o robô é nosso trabalho. Você continua recebendo o documento.
Os documentos (18)
Documentos com validade curta, onde o calendário pesa mais
Certidões judiciais costumam ter validade de 30 a 90 dias conforme o tribunal — são as que mais aparecem vencidas em pasta de habilitação.
e mais 6 no catálogo completo.
O ritmo do lote é limitado pelo que cada portal público aguenta, não pela nossa capacidade. Órgão com fila ou janela de manutenção entrega em horas, não em segundos — e isso é dito no escopo antes da contratação, não descoberto depois.
Dúvidas frequentes
Qual a diferença entre isso e uma API de consulta?
A API responde uma pergunta por vez: você manda um CNPJ, ela devolve um retorno. Fila, repetição, calendário de vencimento, deduplicação e alerta ficam com o seu time. Aqui a orquestração é parte do serviço — você recebe o documento válido, não a chamada.
Quantos CNPJs cabem num lote?
O limite prático é o portal do órgão, não a nossa capacidade. Lotes grandes são distribuídos ao longo do dia justamente para não atropelar a fonte, o que em alguns órgãos causa bloqueio de acesso.
Como funciona a reemissão por vencimento?
Cada documento tem a validade lida no próprio arquivo. A reemissão é disparada antes do vencimento, na antecedência que você definir, sem depender de alguém acompanhar planilha.
E quando o portal público muda ou sai do ar?
Adaptar o robô é responsabilidade nossa e está no contrato — você paga pela entrega do documento, não pela manutenção da automação. Enquanto a fonte está fora, o status fica pendente com o motivo, e a tentativa é reprogramada em vez de virar erro no seu sistema.
Dá para agendar documentos diferentes em cadências diferentes?
Sim, e é o uso normal. Listas restritivas costumam ser lidas em cadência diária ou semanal porque uma sanção pode ser aplicada a qualquer momento; certidão com validade longa é ancorada no vencimento.
Quer isso rodando na sua operação?
Conte quantos CNPJs você acompanha hoje e como o time faz isso agora. A partir daí dá para dizer se a automação se paga — e, quando não se paga, a gente diz também.
Falar com a gentePara entender o mecanismo
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