Certidão Trabalhista por CNPJ: a do TRT e a CNDT não são a mesma coisa

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Existem dois documentos trabalhistas e eles respondem perguntas diferentes. A CNDT, emitida pelo TST, é nacional e diz se a empresa consta no Banco Nacional de Devedores Trabalhistas, ou seja, se há débito já executado e não pago. É ela que o edital exige por força do art. 642-A da CLT.

A certidão do TRT é outra coisa: ela mostra as ações trabalhistas distribuídas contra a empresa naquela região, tenham elas virado débito ou não. Uma empresa pode ter CNDT negativa e dezenas de reclamações em curso. Quem está medindo passivo, e não apenas cumprindo exigência de edital, precisa das duas, e a do TRT é regional: uma emissão por Tribunal.

Quando é exigido

  • Due diligence trabalhista em aquisição ou em contrato de terceirização
  • Avaliação de risco de responsabilidade subsidiária em contrato de prestação de serviço
  • Provisionamento contábil de contingência trabalhista
  • Editais e cadastros que pedem a certidão de distribuição do TRT, além da CNDT

Onde a Hath emite este documento

Escopo diferente é documento diferente: uma emissão não cobre a outra.

ÓrgãoEscopo da emissãoAlcanceDocumento
TRT2Capital e Grande São PauloSP PDF na fonte
TRT12Emissão regional do Tribunal do TrabalhoSC PDF na fonte
TRT1Emissão regional do Tribunal do TrabalhoRJ PDF na fonte
TRT3Emissão regional do Tribunal do TrabalhoMG PDF na fonte
TRT4Emissão regional do Tribunal do TrabalhoRS PDF na fonte
TRT5Emissão regional do Tribunal do TrabalhoBA PDF na fonte
TRT6Emissão regional do Tribunal do TrabalhoPE PDF na fonte
TRT7Emissão regional do Tribunal do TrabalhoCE PDF na fonte
TRT8Emissão regional, cobre 2 UFsPA AP PDF na fonte
TRT9Emissão regional do Tribunal do TrabalhoPR PDF na fonte
TRT10Emissão regional, cobre 2 UFsDF TO PDF na fonte
TRT11Emissão regional, cobre 2 UFsAM RR PDF na fonte
TRT13Emissão regional do Tribunal do TrabalhoPB PDF na fonte
TRT14Emissão regional, cobre 2 UFsRO AC PDF na fonte
TRT15Campinas e interior de São PauloSP PDF na fonte
TRT16Emissão regional do Tribunal do TrabalhoMA PDF na fonte
TRT17Emissão regional do Tribunal do TrabalhoES PDF na fonte
TRT18Emissão regional do Tribunal do TrabalhoGO PDF na fonte
TRT19Emissão regional do Tribunal do TrabalhoAL PDF na fonte
TRT20Emissão regional do Tribunal do TrabalhoSE PDF na fonte
TRT21Emissão regional do Tribunal do TrabalhoRN PDF na fonte
TRT22Emissão regional do Tribunal do TrabalhoPI PDF na fonte
TRT23Emissão regional do Tribunal do TrabalhoMT PDF na fonte
TRT24Emissão regional do Tribunal do TrabalhoMS PDF na fonte

Órgão que não está aqui entra por mapeamento sob demanda. Como o resultado chega e o que a coleta garante estão no catálogo.

Dúvidas

Qual a diferença entre a CNDT e a certidão do TRT?
A CNDT é nacional e olha para débito trabalhista já executado e inadimplido, registrado no BNDT. A certidão do TRT é regional e olha para ações distribuídas, executadas ou não. CNDT negativa com muitas reclamações em curso é uma combinação perfeitamente possível, e é justamente o que a certidão regional revela.
Como sei qual TRT consultar?
Pela localização do estabelecimento e pelo local da prestação do serviço, que é o que define a competência. São Paulo tem dois: a 2ª Região cobre a capital e a Grande São Paulo, e a 15ª cobre Campinas e o interior. Empresa com filiais em vários estados costuma precisar de mais de um.
Isso mede o risco de responsabilidade subsidiária?
Ajuda a medir. Na terceirização, o tomador pode responder subsidiariamente pelas obrigações do prestador, então o passivo trabalhista do fornecedor vira risco seu. Volume de reclamações por região é um dos sinais mais diretos disso, e é o que a certidão do TRT mostra e a CNDT não.
Dá para acompanhar isso de forma contínua?
Dá, e é o uso mais comum: a base de fornecedores é relida na cadência combinada e o alerta chega quando alguém que já estava aprovado passa a acumular ações. Homologação que termina na aprovação não pega o que acontece depois dela.

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Você diz os CNPJs e o destino. O resto é com a gente.

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