A certidão no cadastro do Omie: PDF, situação e validade
Com a integração, a certidão no cadastro do Omie fica em três lugares da mesma ficha: o PDF oficial nos anexos, a situação (negativa, positiva com efeito de negativa ou pendência) e a validade impressa pelo órgão. Quem abre o cliente ou o fornecedor no Omie vê se ele está regular sem sair da tela.
Três informações, cada uma com uma função
| No cadastro | O que é | Para que serve |
|---|---|---|
| Anexo em PDF | O documento emitido no portal do órgão, com o código de autenticidade | Mandar ao banco, ao cliente ou à comissão de licitação |
| Situação | Negativa, positiva com efeito de negativa ou pendência | Decidir sem abrir o PDF |
| Validade | A data impressa pelo órgão no documento | Saber até quando a certidão vale |
Anexo em PDF
- O que é:
- O documento emitido no portal do órgão, com o código de autenticidade
- Para que serve:
- Mandar ao banco, ao cliente ou à comissão de licitação
Situação
- O que é:
- Negativa, positiva com efeito de negativa ou pendência
- Para que serve:
- Decidir sem abrir o PDF
Validade
- O que é:
- A data impressa pelo órgão no documento
- Para que serve:
- Saber até quando a certidão vale
O anexo fica no cadastro do cliente ou do fornecedor. Ele não é copiado para o título a pagar nem para o pedido de compra.
A mesma ficha, quatro perguntas diferentes
Atendimento
"Me manda a certidão negativa?" O PDF está nos anexos, com a validade ao lado. Não tem portal a abrir nem e-mail a procurar.
Financeiro e BPO
Antes de pagar, abre o fornecedor e olha a situação. No Omie, fornecedor é cadastro como cliente, e recebe a certidão do mesmo jeito.
Comercial
Na hora de renovar contrato com um cliente grande, a situação dele está na ficha que o vendedor já usa.
Auditoria
O PDF guardado é o do órgão. Qualquer um confere a autenticidade no site de quem emitiu, como explica validar certidão.
Status sem documento não passa em auditoria
Uma etiqueta "regular" no cadastro ajuda a decidir rápido, mas não prova nada a terceiros. Banco, comissão de licitação e cliente pedem o documento, com o número e o código de autenticidade do órgão.
Por isso a integração grava as duas coisas: a situação para quem decide e o PDF para quem precisa provar. Se a certidão sair positiva, o PDF é o que mostra qual débito está em aberto.
Veja a certidão de um fornecedor seu no cadastro do Omie
Dúvidas frequentes
Fale direto com quem constrói o robô. A gente olha a fonte, o volume e o destino antes de qualquer proposta.
Falar com quem faz a coletaFontes e método
Os prazos e as regras citados vêm dos textos legais abaixo e da operação diária de emissão da Hath Data.
A coleta é feita em fonte pública oficial: a Hath Data não é a fonte e não certifica o conteúdo publicado pelo órgão. O serviço é prestado sob contrato, o cliente é o controlador dos dados e declara a finalidade; a Hath atua como operadora. Nomes de órgãos são citados apenas para identificar a fonte, sem vínculo ou endosso. Veja os termos de uso e a política de privacidade.