Automação para escritório contábil: comece pelo que se repete todo mês
A automação de escritório contábil que mais rende é a do trabalho repetido em portal público: emitir certidões, consultar CNPJs, conferir regime e pendências, cliente por cliente, todo mês. É ali que um robô (RPA) substitui horas de equipe sem mexer no sistema contábil, e entrega o resultado em PDF, planilha ou por API.
O sistema contábil já automatiza lançamento e apuração. O que sobra para a equipe é o que acontece fora dele: o site da Caixa, da Receita, da Sefaz, da prefeitura. Esse é o trabalho que cresce junto com a carteira.
O que automatizar primeiro, por frequência
| Tarefa | Frequência por cliente | Por que vem primeiro |
|---|---|---|
| CRF do FGTS | Todo mês (vale 30 dias) | É a certidão que mais se repete |
| CND federal, CNDT, estadual e municipal | A cada 30 a 180 dias, conforme o órgão | Cinco portais diferentes por CNPJ |
| Situação cadastral, QSA e Simples | Na entrada do cliente e na revisão | Lista inteira de uma vez, em lote |
| Pendência que trava certidão | Quando a certidão sai positiva | O aviso chega antes do cliente pedir |
CRF do FGTS
- Frequência por cliente:
- Todo mês (vale 30 dias)
- Por que vem primeiro:
- É a certidão que mais se repete
CND federal, CNDT, estadual e municipal
- Frequência por cliente:
- A cada 30 a 180 dias, conforme o órgão
- Por que vem primeiro:
- Cinco portais diferentes por CNPJ
Situação cadastral, QSA e Simples
- Frequência por cliente:
- Na entrada do cliente e na revisão
- Por que vem primeiro:
- Lista inteira de uma vez, em lote
Pendência que trava certidão
- Frequência por cliente:
- Quando a certidão sai positiva
- Por que vem primeiro:
- O aviso chega antes do cliente pedir
Os prazos de cada certidão estão em renovação de CND. A consulta de CNPJs em consulta de CNPJ em lote.
Robô, API ou sistema: o que cada um resolve
RPA (robô)
Usa o portal como uma pessoa
Funciona onde não existe API: prefeitura, Sefaz, Caixa, TST. É o que cobre a maior parte do trabalho fora do sistema contábil.
API oficial
Rápida, mas rara
Existe para poucas coisas, como a CND federal no Serpro. Veja consulta de CND automatizada.
Sistema de controle
Lembra, não emite
Avisa o vencimento, mas a emissão continua com a equipe. Veja gestão de CND.
Cinco perguntas para fazer a qualquer fornecedor
- O documento sai do site do próprio órgão, com o PDF oficial?
- O que acontece quando o portal está fora do ar: aparece como "sem conclusão" ou como "nada consta"?
- Cobre estadual e municipal das cidades da minha carteira?
- Cobra mensalidade ou só o que foi entregue?
- Entrega no meu sistema (API), em painel e em lote, com usuários ilimitados?
O trabalho de portal sai da equipe
A Hath roda os robôs no site de cada órgão, para a carteira inteira, e entrega o PDF oficial por cliente, com a validade lida do documento e aviso de positiva. Integra com o sistema do escritório por API ou entrega em painel e em lote.
Sem mensalidade, adesão ou fidelidade: a partir de R$ 0,36 por certidão, com desconto progressivo conforme o volume.
Quanto da semana da sua equipe vai para portal de governo? A Hath tira esse trabalho da mesa
Para escritório contábil e fiscal de empresa: a partir de R$ 0,36 por certidão, com desconto progressivo conforme o volume. Sem mensalidade, cobrado só o que for entregue.
Dúvidas frequentes
Fale direto com quem constrói o robô. A gente olha a fonte, o volume e o destino antes de qualquer proposta.
Falar com quem faz a coletaFontes e método
Os prazos e as regras citados vêm dos textos legais abaixo e da operação diária de emissão da Hath Data.
A coleta é feita em fonte pública oficial: a Hath Data não é a fonte e não certifica o conteúdo publicado pelo órgão. O serviço é prestado sob contrato, o cliente é o controlador dos dados e declara a finalidade; a Hath atua como operadora. Nomes de órgãos são citados apenas para identificar a fonte, sem vínculo ou endosso. Veja os termos de uso e a política de privacidade.