Renovação de CND: quando renovar cada certidão sem deixar vencer
A renovação de CND é emitir a certidão de novo antes que a anterior vença. Cada uma tem o seu prazo: a CND federal e a CNDT valem 180 dias, o CRF do FGTS vale 30 dias e pode ser renovado a partir do 5º dia antes do vencimento, e a estadual e a municipal seguem a regra de cada Sefaz e de cada prefeitura. A data que vale é sempre a impressa no documento.
Para uma empresa, são poucas datas por ano. Para um escritório com 50 ou 100 CNPJs, são centenas, e basta uma vencer na semana de uma licitação para o problema aparecer.
Quando renovar cada certidão
| Certidão | Validade | Quando dá para renovar |
|---|---|---|
| CRF do FGTS (Caixa) | 30 dias | A partir do 5º dia antes do vencimento, pelo manual da Caixa |
| CND federal (Receita e PGFN) | 180 dias | Emitindo de novo no portal da Receita, antes do fim do prazo |
| CNDT (TST) | 180 dias | Emitindo de novo no site do TST, a qualquer momento |
| CND estadual (Sefaz) | A de cada estado | Conforme a Sefaz da UF; a data vem impressa |
| CND municipal (prefeitura) | A de cada prefeitura | Conforme a lei do município; em Teresina, só nos 5 dias antes |
CRF do FGTS (Caixa)
- Validade:
- 30 dias
- Quando dá para renovar:
- A partir do 5º dia antes do vencimento, pelo manual da Caixa
CND federal (Receita e PGFN)
- Validade:
- 180 dias
- Quando dá para renovar:
- Emitindo de novo no portal da Receita, antes do fim do prazo
CNDT (TST)
- Validade:
- 180 dias
- Quando dá para renovar:
- Emitindo de novo no site do TST, a qualquer momento
CND estadual (Sefaz)
- Validade:
- A de cada estado
- Quando dá para renovar:
- Conforme a Sefaz da UF; a data vem impressa
CND municipal (prefeitura)
- Validade:
- A de cada prefeitura
- Quando dá para renovar:
- Conforme a lei do município; em Teresina, só nos 5 dias antes
Na municipal, o prazo muda muito de uma cidade para outra: 30 dias em Belo Horizonte, 60 em João Pessoa, 90 em Teresina, 120 em Florianópolis e 180 em São José.
50 CNPJs, 800 renovações por ano
CRF do FGTS
600 por ano
50 CNPJs, uma renovação por mês. É o que mais pesa.
Federal e CNDT
200 por ano
Duas de cada, por CNPJ, a cada 180 dias.
Por dia útil
Mais de 3
Só com essas três certidões, sem contar estadual e municipal.
Cada renovação manual é abrir o portal, digitar o CNPJ, passar pelo captcha, baixar, renomear, arquivar e anotar a nova data. Multiplicado pela carteira, vira um posto de trabalho.
Os cinco jeitos mais comuns de uma CND vencer
- A planilha não foi atualizada depois da última emissão.
- O CRF podia ter sido renovado 5 dias antes, mas ficou para o último dia.
- O portal do órgão estava fora do ar justamente no dia da renovação.
- A pendência só apareceu na hora de renovar, e a liberação leva dias depois de regularizar.
- A filial ficou de fora: o CRF é emitido por estabelecimento.
Quando a certidão já venceu, o caminho está em CND vencida. Quando ela não sai, em CND não sai.
A carteira em dia sem ninguém lembrar de data
Validade
Lida no documento
A Hath lê a validade impressa em cada certidão e agenda a próxima antes do vencimento, respeitando a janela de cada órgão.
Aviso
Positiva na hora
Se a renovação sai positiva, o escritório recebe o motivo informado pelo órgão, antes do cliente pedir.
Entrega
PDF por cliente
O PDF oficial de cada órgão, por API, painel ou exportação em lote. Usuários ilimitados.
A partir de R$ 0,36 por certidão, com desconto progressivo conforme o volume. Sem mensalidade: a renovação que não acontece não é cobrada.
Quantos CNPJs a sua carteira renova por ano? A Hath renova cada certidão antes de vencer, no site do próprio órgão
Para escritório contábil e fiscal de empresa: a partir de R$ 0,36 por certidão, com desconto progressivo conforme o volume. Sem mensalidade, cobrado só o que for entregue.
Dúvidas frequentes
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