Gestão de CND: do controle de vencimento à certidão emitida na fonte
A gestão de CND é saber, a qualquer momento, quais certidões de cada CNPJ estão em dia, quais vencem e quais saíram positivas. Um sistema de controle de CND faz isso por você: guarda o PDF de cada órgão, acompanha a validade impressa no documento e avisa antes de vencer. O passo além é o sistema também emitir a certidão no site do órgão, e não só lembrar a data, como faz o sistema de CND para escritório contábil da Hath. Para empresa com filiais, veja a gestão de certidões para empresas.
Controlar e emitir são trabalhos diferentes. Um painel que só mostra que o CRF vence amanhã ainda deixa alguém abrindo o portal da Caixa. A gestão de verdade tira essa pessoa do portal.
Planilha, sistema de controle ou emissão na fonte
| Planilha | Sistema só de controle | Gestão com emissão na fonte | |
|---|---|---|---|
| Quem emite a certidão | A equipe, à mão | A equipe, avisada pelo sistema | O sistema, no site do órgão |
| Validade | Digitada | Cadastrada | Lida no documento emitido |
| Estadual e municipal | À mão, portal por portal | Varia de sistema para sistema | Na fonte, por Sefaz e prefeitura |
| Certidão positiva | Descoberta na hora de usar | Descoberta na próxima emissão | Aviso na hora, com o motivo do órgão |
| Custo | Grátis, pago em horas da equipe | Em geral, mensalidade | Por certidão emitida, sem mensalidade |
Quem emite a certidão
- Planilha:
- A equipe, à mão
- Sistema só de controle:
- A equipe, avisada pelo sistema
- Gestão com emissão na fonte:
- O sistema, no site do órgão
Validade
- Planilha:
- Digitada
- Sistema só de controle:
- Cadastrada
- Gestão com emissão na fonte:
- Lida no documento emitido
Estadual e municipal
- Planilha:
- À mão, portal por portal
- Sistema só de controle:
- Varia de sistema para sistema
- Gestão com emissão na fonte:
- Na fonte, por Sefaz e prefeitura
Certidão positiva
- Planilha:
- Descoberta na hora de usar
- Sistema só de controle:
- Descoberta na próxima emissão
- Gestão com emissão na fonte:
- Aviso na hora, com o motivo do órgão
Custo
- Planilha:
- Grátis, pago em horas da equipe
- Sistema só de controle:
- Em geral, mensalidade
- Gestão com emissão na fonte:
- Por certidão emitida, sem mensalidade
A planilha é um bom começo e tem modelo grátis em controle de certidões. Ela para de funcionar quando a carteira cresce e a data depende de alguém atualizar.
O que um sistema de gestão de CND precisa ter
- Painel por cliente, com o semáforo da carteira: em dia, vence logo, positiva.
- Validade lida da certidão emitida, não digitada.
- As cinco esferas: federal, FGTS, CNDT, estadual e municipal.
- Aviso de positiva com o motivo, e "sem conclusão" quando o portal cai.
- Usuários ilimitados, para a equipe toda acompanhar.
- Exportação em lote e API para o sistema contábil.
- Histórico dos PDFs, para provar a regularidade de qualquer data.
Monitorar é consultar de novo antes do problema
Ritmo
O de cada certidão
O CRF todo mês, a federal e a CNDT a cada 180 dias, a municipal no prazo da prefeitura. Os prazos estão em renovação de CND.
Mudança
De negativa para positiva
O que importa é a virada: um débito novo aparece antes de virar contrato travado.
Escala
A carteira inteira
Cem CNPJs consultados de uma vez, em lote, sem fila no portal. Veja consulta de CND automatizada.
Gestão com a certidão já emitida
Emissão
No site de cada órgão
PDF oficial com o código de autenticidade do emissor, nas cinco esferas.
Acesso
API ou painel
Integração com o sistema do escritório ou painel web, com usuários ilimitados.
Preço
A partir de R$ 0,36
Por certidão, com desconto progressivo. Sem mensalidade, adesão ou fidelidade.
Ainda controlando CND em planilha? A Hath emite, controla e avisa, a carteira inteira
Para escritório contábil e fiscal de empresa: a partir de R$ 0,36 por certidão, com desconto progressivo conforme o volume. Sem mensalidade, cobrado só o que for entregue.
Dúvidas frequentes
Fale direto com quem constrói o robô. A gente olha a fonte, o volume e o destino antes de qualquer proposta.
Falar com quem faz a coletaFontes e método
Os prazos e as regras citados vêm dos textos legais abaixo e da operação diária de emissão da Hath Data.
A coleta é feita em fonte pública oficial: a Hath Data não é a fonte e não certifica o conteúdo publicado pelo órgão. O serviço é prestado sob contrato, o cliente é o controlador dos dados e declara a finalidade; a Hath atua como operadora. Nomes de órgãos são citados apenas para identificar a fonte, sem vínculo ou endosso. Veja os termos de uso e a política de privacidade.